Главная » Бухгалтеру » Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Среднесписочная численность при открытии ООО — показатель, необходимый вновь созданному предприятию для определения порядка взаимодействия с налоговыми органами. О требованиях к отчету о среднесписочной численности (ССЧ) и порядке его подготовки подробно расскажет предлагаемая статья.

ССЧ — правовые аспекты подготовки и подачи отчета

Среднесписочную численность работников при открытии ООО необходимо считать в силу требований п. 3 ст. 80 НК РФ. Основная цель проведения расчетов и подачи отчета — это определение порядка подачи последующей информации о деятельности ООО в налоговую инспекцию.

Согласно абз. 2 и 4 п. 3 ст.

80 НК РФ, при наличии более 100 работников организация обязана отчитываться по налоговым платежам и страховым взносам путем подачи информации в электронном виде.

Помимо информационного обмена ССЧ определяет возможность применения организацией упрощенной системы уплаты налогов. Согласно подп.

15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, переход на упрощенную систему налогообложения невозможен при наличии в организации более 100 работников.

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет по ССЧ необходимо подавать всем организациям, вне зависимости от наличия работников в штате. Что касается ИП, то согласно абз.

6 п. 3 ст. 80 НК РФ отчет по ССЧ необходим лишь предпринимателям, имеющим в штате наемных работников.

На практике часто возникают вопросы о необходимости подачи отчета по ССЧ недавно созданными или реорганизованными организациями. Поскольку НК РФ не дает прямого ответа на поставленный вопрос, то практикам следует помнить о наличии письма Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, конкретизирующего данную ситуацию.

Резолютивная часть письма указывает на то, что права и обязанности плательщика налогов компания приобретает с момента ее регистрации, на что специально указывают ст. 49 ГК РФ и ст.




83 НК РФ. НК РФ и подзаконные акты специально не освобождают вновь созданные (реорганизованные) организации от подачи отчета по ССЧ.

Следовательно, вновь открытое или реорганизованное ООО или любое иное юридическое лицо также обязано отчитаться по ССЧ.

Последствия неподачи отчета по ССЧ

Важно помнить, что за неподачу отчета по ССЧ предусмотрена административная ответственность, которая распространяется на должностных лиц организации (главного бухгалтера или директора). Согласно ч. 1 ст.

15.6 КоАП РФ виновный может быть оштрафован на сумму в пределах 300–500 руб.

Оформление отчета о ССЧ: на какую дату необходимо готовить и подавать отчет

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет по ССЧ предоставляется на специальном формализованном бланке (форма по КНД 1110018), который утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Оформленный документ можно отнести непосредственно в налоговую инспекцию, направить по почте или по электронной почте.

При желании использовать электронные ресурсы, необходимо руководствоваться соответствующим приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-13/421.

Отчет выполняется на 1 листе, который выглядит так:

Порядок заполнения бланка

Заполнение представленного документа проводится следующим образом:

  • В первой строке указывается цифровое значение ИНН организации. Бланк содержит 12 клеток, поэтому если ИНН только из 10 цифр, то первая цифра указывается в крайнем левом квадрате. В двух остающихся ставятся прочерки. То есть ИНН из 10 цифр будет выглядеть так: 1235258693—.
  • Во второй строке указывается значение КПП (реквизита организации, обозначающего причину постановки на учет в налоговой инспекции). Важно помнить, что КПП имеется только у юридических лиц. ИП такой код не присваивается. Поэтому ИП данную строку не заполняют.
  • В графе «Страница» указывается ее номер в формате 001.
  • В строке «Предоставляется в» указывается полное наименование подразделения ФНС РФ по месту нахождения организации, например «ИФНС России № 2 по Санкт-Петербургу». В оставшихся 4 клетках указывается соответственно код этого подразделения.
  • В следующей строке обозначается наименование организации согласно учредительным документам без сокращений. Например, указание аббревиатуры «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью» не допускается.
  • В следующей графе указывается число работников. При этом цифры проставляются по порядку в крайних правых клетках. Например, если в ООО в наличии 12 работников, то они обозначаются следующим образом —-12. Если работников нет, то строка заполняется так: ——0.
  • В графе «Дата» указывается отчетная дата, например 01.05.2018.
  • В нижнем левом углу бланка отражаются сведения о руководителе ООО, проставляется подпись и дата сдачи отчета. Правый нижний угол бланка не заполняется.




При возникновении вопросов с заполнением отчета по ССЧ необходимо придерживаться инструкции, которая содержится в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Как определить дату расчета ССЧ

Расчетная дата и срок для подачи отчета по ССЧ определены абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Согласно требованиям указанной нормы недавно образованная (реорганизованная) организация обязана рассчитать ССЧ за дни от даты регистрации до 1 числа следующего месяца (то есть отчетной даты).

А вот подать отчет в налоговую инспекцию необходимо до 20 числа того же месяца.

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Например, ООО «Ласточка» было зарегистрировано 22.05.2017. ССЧ данной организации необходимо считать за период с 22 по 31 мая, то есть за 10 дней.

А крайним сроком для подачи такого отчета будет, соответственно, 20.06.2017.

Необходимо также помнить, что за нарушение сроков подачи отчета по ССЧ существует ответственность, закрепленная п. 1 ст. 126 НК РФ.

Размер штрафа за данное нарушение составляет 200 руб. за 1 несвоевременно поданный документ.

Расчет ССЧ

Алгоритм расчета численности работников содержится в приказе Росстата «Об утверждении…» от 26.10.2015 № 498, который действует с 01.01.2017.

Согласно пп. 78 и 79 данного приказа ССЧ работников за конкретный период определяется методом суммирования ССЧ за каждый календарный день этого периода. ССЧ за конкретный день определяется на основании табеля учета рабочего времени следующим образом:

  • За 1 отчетную единицу принимается каждый работник, работающий в организации по трудовому договору, вне зависимости от фактического присутствия на работе. К таковым относятся фактически работающие, а также находящиеся в командировке, в отпуске, на больничном. Данный порядок применяется как к рабочим дням, так и к выходным и праздникам. Для расчета ССЧ по выходным и праздникам используются данные за предшествующий рабочий день.
  • Согласно подп. «ж» п. 80 приказа, собственники организации, не получающие заработную плату, в отчет по ССЧ не включаются.
  • Согласно п. 81.1 приказа также не включаются в отчет граждане, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных организациях, ввиду чего таковым предоставлен отпуск за свой счет.
  • Согласно п. 81.2 как целые единицы в ССЧ включаются военнослужащие и осужденные, привлеченные к работе в организации за каждый день их фактической явки на работу.
  • Согласно п. 81.3 отдельно подлежат учету сотрудники, работающие неполное рабочее время, на половину ставки и т. д. Учет этих лиц ведется пропорционально реально отработанному времени. К данной категории не причислены работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день, например инвалиды или лица до 18 лет. Их следует считать как целые единицы в общем порядке.




В случае возникновения вопросов относительно расчетов необходимо опираться на официальные примеры проведения расчетов, указанные в пп. 81.3 и 81.4 приказа (для полного и неполного рабочего времени соответственно).

Подводя итоги, отметим, что процедура оформления и подачи отчета по ССЧ довольно проста и редко вызывает вопросы у практических работников. Пожалуй, единственную сложность представляет определение значения ССЧ для ООО.

В этих случаях поможет приведенная в статье инструкция, а также примеры, имеющиеся в приказе № 498.

О admin

x

Check Also

Можно ли и сколько можно ездить без ОСАГО

Можно ли и сколько можно ездить без ОСАГО Сколько можно ездить без ОСАГО — этот ...

Кто может оформить полис ОСАГО кроме владельца автомобиля?

Кто может оформить полис ОСАГО кроме владельца автомобиля? Кто может оформить ОСАГО кроме владельца? Этот ...

Минтранс отменил свой приказ об оснащении транспорта аппаратурой ГЛОНАСС

Минтранс отменил свой приказ об оснащении транспорта аппаратурой ГЛОНАСС Приказом Минтранса России от 5 сентября ...

Какой штраф за отсутствие страховки ОСАГО или езду без ОСАГО в годах?

Какой штраф за отсутствие страховки ОСАГО или езду без ОСАГО в 2017-2018 годах? Полис обязательного ...

Вступил в силу приказ о проверке достоверности сведений в ЕГРЮЛ

Вступил в силу приказ о проверке достоверности сведений в ЕГРЮЛ Вступил в силу приказ ФНС ...

Каков минимальный срок страхования (действия) ОСАГО

Каков минимальный срок страхования (действия) ОСАГО ОСАГО достаточно детально регламентировано действующим законодательством. В том числе, ...

Как рассчитать неустойку по ОСАГО?

Как рассчитать неустойку по ОСАГО? Неустойка по ОСАГО рассчитывается согласно специальным законодательным нормам в этой ...

Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру по единой базе данных РСА?

Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру по единой базе данных РСА? Проверить полис ОСАГО ...

Вредные факторы по профессиям: приказ №302н

Вредные производственные факторы по профессиям: приказ 302н Вредные производственные факторы по профессиям: приказ 302н Для ...

Как оформить электронный полис ОСАГО через интернет?

Как оформить электронный полис ОСАГО через интернет? Как оформить электронный полис ОСАГО? Этот вопрос интересует ...

Как оформить электронный полис ОСАГО на грузовой автомобиль?

Как оформить электронный полис ОСАГО на грузовой автомобиль? Как оформить ОСАГО на грузовой автомобиль онлайн? ...

302 приказ Минздрава: направление на медосмотр

Медосмотр по приказу № 302-н Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, ...

Как оформить полис ОСАГО на мотоцикл онлайн?

Как оформить полис ОСАГО на мотоцикл онлайн? Оформить ОСАГО на мотоцикл онлайн должно быть просто ...

Как оформить диагностическую карту для ОСАГО онлайн?

Как оформить диагностическую карту для ОСАГО онлайн? Каковы функции диагностической карты, нужна ли она при ...

Как выглядит электронный страховой полис ОСАГО?

Как выглядит и как пользоваться электронным страховым полисом ОСАГО? Полис ОСАГО в электронном виде — ...

Для опытных водителей полис ОСАГО подешевеет

Для опытных водителей полис ОСАГО подешевеет ЦБ РФ разослал страховщикам проект указания об изменении порядка ...

Чтобы учесть оплату адвоката в расходах, его услуги должны быть оказаны в интересах фирмы

Чтобы учесть оплату адвоката в расходах, его услуги должны быть оказаны в интересах фирмы ИФНС ...

Где лучше застраховать автомобиль по ОСАГО: выбор страховой компании?

Где лучше застраховать автомобиль по ОСАГО: выбор страховой компании? Перед каждым автолюбителем неизменно встает вопрос: ...

Возмещение ущерба по ОСАГО: срок и максимальный размер выплаты 2017 и 2018 г

Возмещение ущерба по ОСАГО: срок и максимальный размер выплаты 2017 и 2018 г. Если вы ...

Верховный суд дал новые разъяснения по ОСАГО

Верховный суд дал новые разъяснения по ОСАГО В 2017 году начали применяться существенные изменения в ...

Ставится ли печать на счете на оплату

Нужна ли печать на счете на оплату Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. ...

Формула расчета ЕНВД

Формула расчета ЕНВД — как рассчитать налог? Особенности применения системы ЕНВД Напомним условия применения системы ...

Скидка на оплату штрафов за нарушение ПДД не повысила их собираемость

Скидка на оплату штрафов за нарушение ПДД не повысила их собираемость Кассовое поступление штрафов за ...

Условия применения ЕНВД и ограничения по выручке

Условия применения ЕНВД и ограничения по выручке ЕНВД: кто может быть плательщиком? Плательщиком единого налога ...