Главная » Должностная инструкция » Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью составляется с целью конкретизации условий трудовой деятельности данного сотрудника на его рабочем месте. Какова может быть структура этого документа и какие пункты могут содержаться в инструкции, будет рассказано в нашей статье.

Кто такой специалист по связям с общественностью?

В компаниях, которые выпускают свой товар или оказывают определенные услуги, с увеличением объемов продаж может возникнуть потребность во введении такой штатной единицы, как специалист по связям с общественностью. Его основная задача — выстраивание отношений с потребителями, в том числе с потенциальными покупателями.Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

В рамках этой статьи специалист по связям с общественностью будет рассматриваться как сотрудник PR-подразделения, которым руководит, например, менеджер по связям с общественностью. Т. е. подразумевается, что на него возложено выполнение только отдельных задач, которые ставятся перед ним руководством, а за разработку общего направления развития отношений с общественностью отвечает уже руководитель подразделения.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по связям с общественностью

В каждой компании, где есть такая штатная единица, должностная инструкция специалиста по связям с общественностью составляется с учетом специфики поставленных перед ним задач. При этом обычно используется следующая структура документа:

    Общие положения

Этот раздел содержит информацию общего характера о должности. Ее можно разнести по следующим пунктам:

  • название должности (специалист по связям с общественностью;
  • порядок подчиненности;
  • требования к квалификации и уровню образования (чаще всего работодатель хочет видеть на этом месте лицо с высшим профессиональным образованием), а также указание необходимого стажа работы (зачастую ограничение выставляется на уровне 1-2 лет работы по специальности);
  • нормативные документы, которые должен знать сотрудник и которыми он должен руководствоваться в своей деятельности (к примеру, законодательные акты, регулирующие работу средств массовой информации и рекламную деятельность, и кодексы профессиональной этики в сфере связей с общественностью, действующие в РФ и за рубежом).
  • Права

    Чтобы иметь возможность выполнять свои должностные обязанности, специалист по связям с общественностью наделяется определенным объемом прав, которые и перечисляются в этом разделе. Например, такой сотрудник может иметь право:

    • обращаться к руководителю за содействием в создании условий для эффективной работы;
    • направлять руководству свои предложения по улучшению рабочего процесса;
    • делать информационные запросы для сбора данных, касающихся производимых товаров (оказываемых услуг);
    • повышать свою квалификацию;
    • представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
  • Должностные обязанности

    Этот раздел определяет, что должен делать специалист по связям с общественностью в рамках выполнения своей трудовой функции. Так, сюда могут быть включены обязанности:

    • реализовывать разработанную и утвержденную руководством компании стратегию развития связей с общественностью;
    • собирать информацию об отношении клиентов к имиджу компании;
    • проводить социологические исследования по заданию руководства и анализировать их результаты;
    • поддерживать контакты с представителями СМИ;
    • готовить пресс-релизы;
    • участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций и других мероприятий;
    • готовить рекламные тексты для официального сайта компании;
    • контролировать своевременное распространение информационных материалов о деятельности компании.
  • Ответственность

    Этот раздел служит для информирования сотрудника о тех видах ответственности, к которым его могут привлечь за совершенные нарушения. Речь идет:

    • о дисциплинарной ответственности, к которой привлекают за нарушения, допущенные в сфере трудовых правоотношений;
    • об административной и уголовной ответственности, к которой привлекают за совершение проступков, несущих опасность для общества или отдельной личности;
    • о материальной ответственности, которая возможна за нанесение ущерба имуществу работодателя в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.



  • Чем можно руководствоваться при составлении должностной инструкции данного специалиста?

    Должностная инструкция — это документ необязательный, и составляется он в тех случаях, когда так решает работодатель. Что в ней писать, какие права и обязанности в ней закреплять, какие требования выставлять к сотруднику, тоже устанавливает работодатель. Однако по некоторым вопросам есть рекомендации, дающиеся на уровне государства.

    Так, при разработке должностной инструкции для специалиста по связям с общественностью для описания должностных обязанностей, требований к квалификации и объема необходимых знаний можно взять за основу данные, закрепленные в квалификационном справочнике должностей, поскольку там есть такая должность. При этом важно помнить, что все пункты должны соответствовать заключенному с сотрудником трудовому договору и законодательству в целом.

    Также не следует забывать, что должностная инструкция специалиста должна быть составлена таким образом, чтобы он, руководствуясь ею, мог беспроблемно исполнять свою трудовую функцию. В частности, объем закрепленных за ним прав должен позволять ему общаться с клиентами, сторонними организациями и представителями СМИ, если это входит в его обязанности.

    Если же деятельность сотрудника сосредоточена на подготовке документов или анализе данных, то ему права, позволяющие поддерживать отношения со сторонними лицами, ни к чему. Или, если работодатель не хочет тратить время на обучение сотрудника, в квалификационных требованиях нужно указать на необходимость наличия определенного стажа.

    Проще говоря, должностная инструкция специалиста, отвечающего за связи с общественностью, должна соответствовать реальному положению дел, а не быть составленной просто для галочки.

    О admin

    x

    Check Also

    Должностная инструкция специалиста по кадрам

    Должностная инструкция специалиста по кадрам Должностная инструкция специалиста по кадрам определяет требования к кандидатам и ...

    Должностная инструкция специалиста по договорной работе

    Должностная инструкция специалиста по договорной работе Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться ...

    Должностная инструкция социального работника

    Должностная инструкция социального работника Должностная инструкция социального работника помогает сориентироваться сотруднику службы соцзащиты в том, ...

    Должностная инструкция социального педагога школы

    Должностная инструкция социального педагога школы Должностная инструкция социального педагога призвана закрепить за данным сотрудником его ...

    Должностная инструкция советника генерального директора

    Должностная инструкция советника генерального директора Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, ...

    Должностная инструкция слесаря по ремонту автомобилей

    Должностная инструкция слесаря по ремонту автомобилей Должностная инструкция слесаря по ремонту автомобилей востребована там, где ...

    Должностная инструкция слесаря механосборочных работ

    Должностная инструкция слесаря механосборочных работ Должностная инструкция слесаря механосборочных работ — документ, призванный описать права, ...

    Должностная инструкция системного администратора

    Должностная инструкция системного администратора Должностная инструкция системного администратора составляется в тех компаниях, где такая единица ...

    Должностная инструкция санитарки

    Должностная инструкция санитарки Должностная инструкция санитарки (санитара) представляет собой локальный акт, в котором расписаны все ...

    Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

    Должностная инструкция руководителя структурного подразделения Должностная инструкция руководителя структурного подразделения дает понимание того, какой круг ...

    Должностная инструкция руководителя проекта

    Должностная инструкция руководителя проекта Должностная инструкция руководителя проекта определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О ...

    Должностная инструкция руководителя отдела продаж

    Должностная инструкция руководителя отдела продаж Должностная инструкция руководителя отдела продаж — один из самых серьезных ...

    Должностная инструкция руководителя направления

    Должностная инструкция руководителя направления Руководитель направления — должностная инструкция очерчивает круг полномочий и обязанностей специалиста ...

    Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания

    Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания призвана ...

    Должностная инструкция производителя работ в строительстве

    Должностная инструкция производителя работ в строительстве Должностная инструкция производителя работ в строительстве (прораба) описывает, какие ...

    Должностная инструкция продавца продовольственных товаров

    Должностная инструкция продавца продовольственных товаров Должностная инструкция продавца продовольственных товаров – необходимый в трудовых отношениях ...

    Должностная инструкция преподавателя

    Должностная инструкция преподавателя Должностная инструкция преподавателя сообщает о том, какие обязанности и права есть у ...

    Должностная инструкция помощника руководителя

    Должностная инструкция помощника руководителя Должностная инструкция помощника руководителя составляется в тех компаниях, где есть такая ...

    Должностная инструкция помощника косметолога

    Должностная инструкция помощника косметолога Должностная инструкция помощника косметолога составляется для того, чтобы сотрудник, занимающий эту ...

    Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада

    Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада 2015 – это ...

    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Должностная инструкция помощника бухгалтера Должностная инструкция помощника бухгалтера нужна на предприятиях любой формы собственности, если ...

    Должностная инструкция подсобного рабочего

    Должностная инструкция подсобного рабочего Должностная инструкция подсобного рабочего разрабатывается сотрудником отдела кадров либо лицом, отвечающим ...

    Должностная инструкция повара школьной столовой

    Должностная инструкция повара школьной столовой Должностная инструкция повара школьной столовой, равно как инструкция повара ДОУ ...

    Должностная инструкция плотника

    Должностная инструкция плотника Должностная инструкция плотника — документ, в котором описываются права, обязанности и квалификационные ...