Главная » Предпринимателю » Маршрутный лист: образец

Маршрутный лист: образец

Образец маршрутного листа служебных поездок

Маршрутный лист: образец

Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников:

  • водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
  • курьеры;
  • сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
  • сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

  • подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;
  • подтверждать прибытие работника в то или иное место;
  • служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
  • служить для анализа и оптимизации маршрутов.



В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

  • в бухгалтерию;
  • непосредственному руководителю сотрудника.

Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.

Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.

Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист. Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя. В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию:

  • ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;
  • дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
  • адреса, прибытия и убытия;
  • время прибытия и убытия (при необходимости);
  • стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;
  • отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.


По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию.

Обычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.

Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом:

  • маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации. Поскольку в ряде случаев (при возмещении транспортных расходов) маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью;
  • указывается название документа, номер (при наличии) и дата составления. Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период;
  • дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник. Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником. Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации. Это может быть роспись и расшифровка, либо печать (отдела кадров, для документов и т.д.)

После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю. Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы. Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланка



Заполненный бланк маршрутного листа

Приказ о премировании

13:29 26 сентября 2011

Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017

Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017



Прием на работу

ККТ | 15:11 7 декабря 2017

Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

О admin

x

Check Also

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна ФНС России в письме ...

На территории Крыма заработал первый российский сегмент мобильной сети поколения 3G

На территории Крыма заработал первый российский сегмент мобильной сети поколения 3G Об этом сообщает пресс-служба ...

На суммы средств, похищенных бухгалтером у фирмы, взносы не начисляются

На суммы средств, похищенных бухгалтером у фирмы, взносы не начисляются ФСС провел выездную проверку Учреждения, ...

На сезонных рабочих местах должна проводиться спецоценка условий труда

На сезонных рабочих местах должна проводиться спецоценка условий труда Специальная оценка условий труда на временных ...

На Сахалине создают ТОР

На Сахалине создают ТОР Постановлением Правительства РФ принято решение о создании территории опережающего социально-экономического развития ...

На рынок поступили первые промаркированные лекарства

На рынок поступили первые промаркированные лекарства В аптеки поступила первая партия маркированных лекарственных препаратов, сообщает ...

На российские прилавки вернется ряд турецкой продукции

На российские прилавки вернется ряд турецкой продукции Постановлением Правительства РФ от 2 июня 2017 г. ...

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС Требование об обязательной фиксации ...

На покупку онлайн-касс предоставят налоговые вычеты

На покупку онлайн-касс предоставят налоговые вычеты Предпринимателям, применяющим ЕНВД и патентную систему налогообложения, будут предоставлены ...

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок Соответствующее изменение в Трудовой кодекс приняли ...

На опт и розницу хотят повесить ЕГАИС

На опт и розницу хотят повесить ЕГАИС Как расшифровывается таинственное ЕГАИС отныне придется узнать каждому ...

На МКАД появятся пункты автоматического весового контроля

На МКАД появятся пункты автоматического весового контроля Об этом сообщил во вторник на заседании Правительства ...

На конгрессе предпринимателей обсудили неизбежность налогов

На конгрессе предпринимателей обсудили неизбежность налогов В рамках Всемирного конгресса предпринимателей вчера прошла дискуссия на ...

На какую дату учитывать доход от продажи товаров, оплаченных векселем

На какую дату учитывать доход от продажи товаров, оплаченных векселем Минфин России в письме от ...

На каком счете учитывать канцтовары

На какой счет оприходовать канцтовары Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах ...

На какой срок заключается коллективный договор

Срок коллективного договора Вопрос о том, на какой срок заключается коллективный договор, важен как для ...

На импорт и транзит растительной продукции из Украины введен запрет

На импорт и транзит растительной продукции из Украины введен запрет Россия ввела с 22 октября ...

На заседании правительства рассмотрят поправки в бюджет

На заседании правительства рассмотрят поправки в бюджет Вчера на совещании Владимира Путина с членами правительства ...

На заседании правительства обсудили помощь технопаркам

На заседании правительства обсудили помощь технопаркам Предполагаемый общий объем финансирования – 4,2 млрд руб. По ...

На временных рабочих местах надо проводить внеплановую спецоценку условий труда

На временных рабочих местах надо проводить внеплановую спецоценку условий труда Минтруд в письме от 7 ...

На возвращенный алкоголь — двойной акциз

На возвращенный алкоголь — двойной акциз Если покупатель вернул алкогольную продукцию, за которую уже был ...

На вино ввели госрегулирование цен

На вино ввели госрегулирование цен Постановлением Правительства РФ от 28 января 2015 г. №63 внесены ...

Мясо и зерно вырастут в цене

Мясо и зерно вырастут в цене Цены на продукты будут расти в ближайшее десятилетие, а ...

МЧС утвердило проверочные листы

МЧС утвердило проверочные листы МЧС приказом от 11.09.2017 N 376 (зарегистрирован Минюстом 22 декабря) утвердило ...