Главная » Трудовое право » Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.



Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности –

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.



Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

The post appeared first on .

О admin

x

Check Also

Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений?

Практически в каждой организации имеется профильный рабочий, который выполняет работу по наведению порядка в конкретных ...

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается ...

Оценка персонала как элемент системы управления персоналом

Вы руководитель предприятия и хотите выявить профессиональные и личные качества сотрудников? Повысить производительность в организации? ...

Входят ли больничные в расчет отпускных: законодательная база

Многими задается вопрос, входит ли, больничный в расчетный лист отпускных пособий? Ответом на данный вопрос, ...

Типовая инструкция по охране труда

Охрана труда распространяется на все сферы деятельности человека производство, учебу, торговлю, услуги. В какой способ ...

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда

Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья. Чтобы как-то компенсировать ...

Положение об адаптации новых сотрудников

Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в ...

Дополнительный отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Время ежегодного законного отдыха имеет большое значение для каждого трудящегося. В особенности это касается работников, ...

Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение, ...

Критерии оценки эффективности деятельности персонала

Что такое критерий эффективности, какие аспекты включает в себя? Кто разрабатывает и утверждает документ, и ...

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это ...

Испытательный срок при срочном трудовом договоре законодательная база

Если в срочном трудовом контракте не сказано о назначении испытательного периода, то работник считается принятым ...

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет ...

Ассессмент-центр как метод оценки персонала

Что такое Ассемент-центр для анализа кадров? Какие результаты дает методика и кто ее проводит? Все ...

Решение суда о восстановлении на работе

Трудовой договор может быть расторгнут с обеих сторон по инициативе работника или работодателя. Иногда сотрудник ...

Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2017?

Случается в жизни всякое, и даже самый трудолюбивый работник может заболеть. Для таких случаев предусмотрены ...

Как долго платят пособие по безработице в 2018в центре занятости населения?

Каждый сотрудник, который принял решение организовать процедуру увольнения, задается вопросом, сколько составляют выплаты той категории ...

Выплаты при увольнении по сокращению штатов порядок и сроки выплат

Статья 81 п.1, 2 ч. 1 ТК РФ оговаривает основные платежи сотрудникам во время сокращения ...

Можно ли встать на Биржу труда беременной и получить декретные?

Каждую женщину заботить вопрос о собственном финансовом состоянии и семьи в целом. В случае, если ...

Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов?

Что такое оценка персонала по методике 360 градусов? Чем отличается система и как провести такой ...

Какими налогами облагается больничный лист?

Больничный лист это документ строгой отчетности. Оформляется при наличии серьезных нарушений в здоровье человека. Причина ...

Вывод по производственной практике: как написать правильно

При прохождении практики на производстве по своему профилю любой студент обязан научиться своей будущей профессии ...

В какой срок уходят в декрет необходимые документы

На каком сроке уходят в декретный отпуск Начало декретного отпуска определяет врач-гинеколог, в зависимости от ...

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки ...