Главная » Бухгалтеру » Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Среднесписочная численность при открытии ООО — показатель, необходимый вновь созданному предприятию для определения порядка взаимодействия с налоговыми органами. О требованиях к отчету о среднесписочной численности (ССЧ) и порядке его подготовки подробно расскажет предлагаемая статья.

ССЧ — правовые аспекты подготовки и подачи отчета

Среднесписочную численность работников при открытии ООО необходимо считать в силу требований п. 3 ст. 80 НК РФ. Основная цель проведения расчетов и подачи отчета — это определение порядка подачи последующей информации о деятельности ООО в налоговую инспекцию.

Согласно абз. 2 и 4 п. 3 ст.

80 НК РФ, при наличии более 100 работников организация обязана отчитываться по налоговым платежам и страховым взносам путем подачи информации в электронном виде.

Помимо информационного обмена ССЧ определяет возможность применения организацией упрощенной системы уплаты налогов. Согласно подп.

15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, переход на упрощенную систему налогообложения невозможен при наличии в организации более 100 работников.

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет по ССЧ необходимо подавать всем организациям, вне зависимости от наличия работников в штате. Что касается ИП, то согласно абз.

6 п. 3 ст. 80 НК РФ отчет по ССЧ необходим лишь предпринимателям, имеющим в штате наемных работников.

На практике часто возникают вопросы о необходимости подачи отчета по ССЧ недавно созданными или реорганизованными организациями. Поскольку НК РФ не дает прямого ответа на поставленный вопрос, то практикам следует помнить о наличии письма Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, конкретизирующего данную ситуацию.

Резолютивная часть письма указывает на то, что права и обязанности плательщика налогов компания приобретает с момента ее регистрации, на что специально указывают ст. 49 ГК РФ и ст.




83 НК РФ. НК РФ и подзаконные акты специально не освобождают вновь созданные (реорганизованные) организации от подачи отчета по ССЧ.

Следовательно, вновь открытое или реорганизованное ООО или любое иное юридическое лицо также обязано отчитаться по ССЧ.

Последствия неподачи отчета по ССЧ

Важно помнить, что за неподачу отчета по ССЧ предусмотрена административная ответственность, которая распространяется на должностных лиц организации (главного бухгалтера или директора). Согласно ч. 1 ст.

15.6 КоАП РФ виновный может быть оштрафован на сумму в пределах 300–500 руб.

Оформление отчета о ССЧ: на какую дату необходимо готовить и подавать отчет

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Отчет по ССЧ предоставляется на специальном формализованном бланке (форма по КНД 1110018), который утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Оформленный документ можно отнести непосредственно в налоговую инспекцию, направить по почте или по электронной почте.

При желании использовать электронные ресурсы, необходимо руководствоваться соответствующим приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-13/421.

Отчет выполняется на 1 листе, который выглядит так:

Порядок заполнения бланка

Заполнение представленного документа проводится следующим образом:

  • В первой строке указывается цифровое значение ИНН организации. Бланк содержит 12 клеток, поэтому если ИНН только из 10 цифр, то первая цифра указывается в крайнем левом квадрате. В двух остающихся ставятся прочерки. То есть ИНН из 10 цифр будет выглядеть так: 1235258693—.
  • Во второй строке указывается значение КПП (реквизита организации, обозначающего причину постановки на учет в налоговой инспекции). Важно помнить, что КПП имеется только у юридических лиц. ИП такой код не присваивается. Поэтому ИП данную строку не заполняют.
  • В графе «Страница» указывается ее номер в формате 001.
  • В строке «Предоставляется в» указывается полное наименование подразделения ФНС РФ по месту нахождения организации, например «ИФНС России № 2 по Санкт-Петербургу». В оставшихся 4 клетках указывается соответственно код этого подразделения.
  • В следующей строке обозначается наименование организации согласно учредительным документам без сокращений. Например, указание аббревиатуры «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью» не допускается.
  • В следующей графе указывается число работников. При этом цифры проставляются по порядку в крайних правых клетках. Например, если в ООО в наличии 12 работников, то они обозначаются следующим образом —-12. Если работников нет, то строка заполняется так: ——0.
  • В графе «Дата» указывается отчетная дата, например 01.05.2018.
  • В нижнем левом углу бланка отражаются сведения о руководителе ООО, проставляется подпись и дата сдачи отчета. Правый нижний угол бланка не заполняется.




При возникновении вопросов с заполнением отчета по ССЧ необходимо придерживаться инструкции, которая содержится в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Как определить дату расчета ССЧ

Расчетная дата и срок для подачи отчета по ССЧ определены абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Согласно требованиям указанной нормы недавно образованная (реорганизованная) организация обязана рассчитать ССЧ за дни от даты регистрации до 1 числа следующего месяца (то есть отчетной даты).

А вот подать отчет в налоговую инспекцию необходимо до 20 числа того же месяца.

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Например, ООО «Ласточка» было зарегистрировано 22.05.2017. ССЧ данной организации необходимо считать за период с 22 по 31 мая, то есть за 10 дней.

А крайним сроком для подачи такого отчета будет, соответственно, 20.06.2017.

Необходимо также помнить, что за нарушение сроков подачи отчета по ССЧ существует ответственность, закрепленная п. 1 ст. 126 НК РФ.

Размер штрафа за данное нарушение составляет 200 руб. за 1 несвоевременно поданный документ.

Расчет ССЧ

Алгоритм расчета численности работников содержится в приказе Росстата «Об утверждении…» от 26.10.2015 № 498, который действует с 01.01.2017.

Согласно пп. 78 и 79 данного приказа ССЧ работников за конкретный период определяется методом суммирования ССЧ за каждый календарный день этого периода. ССЧ за конкретный день определяется на основании табеля учета рабочего времени следующим образом:

  • За 1 отчетную единицу принимается каждый работник, работающий в организации по трудовому договору, вне зависимости от фактического присутствия на работе. К таковым относятся фактически работающие, а также находящиеся в командировке, в отпуске, на больничном. Данный порядок применяется как к рабочим дням, так и к выходным и праздникам. Для расчета ССЧ по выходным и праздникам используются данные за предшествующий рабочий день.
  • Согласно подп. «ж» п. 80 приказа, собственники организации, не получающие заработную плату, в отчет по ССЧ не включаются.
  • Согласно п. 81.1 приказа также не включаются в отчет граждане, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных организациях, ввиду чего таковым предоставлен отпуск за свой счет.
  • Согласно п. 81.2 как целые единицы в ССЧ включаются военнослужащие и осужденные, привлеченные к работе в организации за каждый день их фактической явки на работу.
  • Согласно п. 81.3 отдельно подлежат учету сотрудники, работающие неполное рабочее время, на половину ставки и т. д. Учет этих лиц ведется пропорционально реально отработанному времени. К данной категории не причислены работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день, например инвалиды или лица до 18 лет. Их следует считать как целые единицы в общем порядке.




В случае возникновения вопросов относительно расчетов необходимо опираться на официальные примеры проведения расчетов, указанные в пп. 81.3 и 81.4 приказа (для полного и неполного рабочего времени соответственно).

Подводя итоги, отметим, что процедура оформления и подачи отчета по ССЧ довольно проста и редко вызывает вопросы у практических работников. Пожалуй, единственную сложность представляет определение значения ССЧ для ООО.

В этих случаях поможет приведенная в статье инструкция, а также примеры, имеющиеся в приказе № 498.

О admin

x

Check Also

Код тарифа ПФР

Код тарифа Все организации — работодатели должны ежеквартально подавать отчет в Пенсионный фонд по страховым ...

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора по соглашению сторон Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. ...

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение генерального директора по собственному желанию Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий ...

Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию

Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию ...

Классификатор категорий плательщиков в ПФР, какие категории плательщиков в ПФР

Классификатор категорий плательщиков в ПФР Всем организациям и ИП с работниками по итогам 9 месяцев ...

Увольнение в связи с призывом в армию — порядок действий

Увольнение в связи с призывом в армию — порядок действий Увольнение в связи с призывом ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики ...

Увольнение беременной при ликвидации организации

Увольнение беременной при ликвидации организации Увольнение беременной при ликвидации организации — законность этого мероприятия нередко ...

Как сделать корректировку в ПФР

Как сдать корректировку в ПФР? Чтобы не нарушать требования законодательства, стоит своевременно представлять отчетность в ...

С какого числа писать заявление на увольнение?

С какого числа писать заявление на увольнение? Заявление на увольнение — с какого числа писать ...

Ежемесячная отчетность в ПФР

Ежемесячная отчетность в ПФР Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М утверждена постановлением ПФР от ...

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте Суд может восстановить сотрудника, решившего уволиться, ...

Компенсация за увольнение по сокращению штатов

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018 «Увольнение по сокращению штатов компенсация 2017-2018» — один ...

Какой датой оформить увольнение за прогул?

Какой датой оформить увольнение за прогул? Дата увольнения за прогул должна быть проставлена в соответствии ...

Каким числом оформить увольнение после больничного?

Каким числом оформить увольнение после больничного? Каким числом увольнение после больничного оформляется полезно знать не ...

Выездные проверки ПФР

Выездные проверки ПФР Утверждена методичка по проведению выездных проверок плательщиков страховых взносов. Документ, утвержденный распоряжением ...

Как происходит увольнение при банкротстве предприятия?

Как происходит увольнение при банкротстве предприятия? Увольнение при банкротстве предприятияявляется обязательной стадией прекращения деятельности компании, ...

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2016 году

Штраф за несдачу отчетности в ПФР Отчитываться в ПФР нужно вовремя, но, к сожалению, не ...

Как оформить увольнение после испытательного срока?

Как оформить увольнение после испытательного срока? Увольнение после испытательного срока возможно по инициативе любой из ...

Как оформить увольнение по статье за утрату доверия?

Как оформить увольнение по статье за утрату доверия? Увольнение по статье об утрате доверия применяется ...

Форма 22 ПФР 2016 образец скачать бесплатно

Форма 22 ПФР Нередко возникают случаи образования переплаты суммы страховых взносов во время перечисления их ...

Как оформить увольнение за пьянство на рабочем месте?

Как оформить увольнение за пьянство на рабочем месте? Увольнение за пьянство на рабочем месте можно ...

Как оформить увольнение в связи с призывом в армию?

Как оформить увольнение в связи с призывом в армию? Увольнение в связи с призывом в ...

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Как отправить заявление на увольнение по почте? Заявление на увольнение по почте рекомендуется отправлять лишь ...