Главная » Должностная инструкция » Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью составляется с целью конкретизации условий трудовой деятельности данного сотрудника на его рабочем месте. Какова может быть структура этого документа и какие пункты могут содержаться в инструкции, будет рассказано в нашей статье.

Кто такой специалист по связям с общественностью?

В компаниях, которые выпускают свой товар или оказывают определенные услуги, с увеличением объемов продаж может возникнуть потребность во введении такой штатной единицы, как специалист по связям с общественностью. Его основная задача — выстраивание отношений с потребителями, в том числе с потенциальными покупателями.Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью

В рамках этой статьи специалист по связям с общественностью будет рассматриваться как сотрудник PR-подразделения, которым руководит, например, менеджер по связям с общественностью. Т. е. подразумевается, что на него возложено выполнение только отдельных задач, которые ставятся перед ним руководством, а за разработку общего направления развития отношений с общественностью отвечает уже руководитель подразделения.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по связям с общественностью

В каждой компании, где есть такая штатная единица, должностная инструкция специалиста по связям с общественностью составляется с учетом специфики поставленных перед ним задач. При этом обычно используется следующая структура документа:

    Общие положения

Этот раздел содержит информацию общего характера о должности. Ее можно разнести по следующим пунктам:

  • название должности (специалист по связям с общественностью;
  • порядок подчиненности;
  • требования к квалификации и уровню образования (чаще всего работодатель хочет видеть на этом месте лицо с высшим профессиональным образованием), а также указание необходимого стажа работы (зачастую ограничение выставляется на уровне 1-2 лет работы по специальности);
  • нормативные документы, которые должен знать сотрудник и которыми он должен руководствоваться в своей деятельности (к примеру, законодательные акты, регулирующие работу средств массовой информации и рекламную деятельность, и кодексы профессиональной этики в сфере связей с общественностью, действующие в РФ и за рубежом).
  • Права

    Чтобы иметь возможность выполнять свои должностные обязанности, специалист по связям с общественностью наделяется определенным объемом прав, которые и перечисляются в этом разделе. Например, такой сотрудник может иметь право:

    • обращаться к руководителю за содействием в создании условий для эффективной работы;
    • направлять руководству свои предложения по улучшению рабочего процесса;
    • делать информационные запросы для сбора данных, касающихся производимых товаров (оказываемых услуг);
    • повышать свою квалификацию;
    • представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
  • Должностные обязанности

    Этот раздел определяет, что должен делать специалист по связям с общественностью в рамках выполнения своей трудовой функции. Так, сюда могут быть включены обязанности:

    • реализовывать разработанную и утвержденную руководством компании стратегию развития связей с общественностью;
    • собирать информацию об отношении клиентов к имиджу компании;
    • проводить социологические исследования по заданию руководства и анализировать их результаты;
    • поддерживать контакты с представителями СМИ;
    • готовить пресс-релизы;
    • участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций и других мероприятий;
    • готовить рекламные тексты для официального сайта компании;
    • контролировать своевременное распространение информационных материалов о деятельности компании.
  • Ответственность

    Этот раздел служит для информирования сотрудника о тех видах ответственности, к которым его могут привлечь за совершенные нарушения. Речь идет:

    • о дисциплинарной ответственности, к которой привлекают за нарушения, допущенные в сфере трудовых правоотношений;
    • об административной и уголовной ответственности, к которой привлекают за совершение проступков, несущих опасность для общества или отдельной личности;
    • о материальной ответственности, которая возможна за нанесение ущерба имуществу работодателя в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.



  • Чем можно руководствоваться при составлении должностной инструкции данного специалиста?

    Должностная инструкция — это документ необязательный, и составляется он в тех случаях, когда так решает работодатель. Что в ней писать, какие права и обязанности в ней закреплять, какие требования выставлять к сотруднику, тоже устанавливает работодатель. Однако по некоторым вопросам есть рекомендации, дающиеся на уровне государства.

    Так, при разработке должностной инструкции для специалиста по связям с общественностью для описания должностных обязанностей, требований к квалификации и объема необходимых знаний можно взять за основу данные, закрепленные в квалификационном справочнике должностей, поскольку там есть такая должность. При этом важно помнить, что все пункты должны соответствовать заключенному с сотрудником трудовому договору и законодательству в целом.

    Также не следует забывать, что должностная инструкция специалиста должна быть составлена таким образом, чтобы он, руководствуясь ею, мог беспроблемно исполнять свою трудовую функцию. В частности, объем закрепленных за ним прав должен позволять ему общаться с клиентами, сторонними организациями и представителями СМИ, если это входит в его обязанности.

    Если же деятельность сотрудника сосредоточена на подготовке документов или анализе данных, то ему права, позволяющие поддерживать отношения со сторонними лицами, ни к чему. Или, если работодатель не хочет тратить время на обучение сотрудника, в квалификационных требованиях нужно указать на необходимость наличия определенного стажа.

    Проще говоря, должностная инструкция специалиста, отвечающего за связи с общественностью, должна соответствовать реальному положению дел, а не быть составленной просто для галочки.

    О admin

    x

    Check Also

    Каков профстандарт у кассира?

    Каков профстандарт у кассира? Профстандарт кассира еще не разработан, поэтому работодатели продолжают применять положения ЕКС ...

    Каков профстандарт у библиотекаря?

    Каков профстандарт у библиотекаря? Профстандарт библиотекаря представляет собой документ, устанавливающий определенные требования к специалистам этой ...

    Каков профстандарт для юриста

    Каков профстандарт для юриста с 2016 года? Профстандарт юриста 2016 года — это новые требования ...

    Каков профстандарт для методиста?

    Каков профстандарт для методиста? Профстандарт методиста как отдельный документ отсутствует, однако эта специальность упоминается сразу ...

    Каков профстандарт главного бухгалтера

    Каков профстандарт главного бухгалтера с 2016 года? Профстандарт главного бухгалтера с 2016 года приобретает особое ...

    Каков профстандарт бухгалтера

    Каков профстандарт бухгалтера с 2016 года? Профстандарт бухгалтера с 2016 года становится документом, обязательным к ...

    Профессиональный стандарт уборщика служебных помещений

    Профессиональный стандарт уборщика служебных помещений Профессиональный стандарт уборщика служебных помещений — новый документ, принятие которого ...

    Профессиональный стандарт специалиста по охране труда

    Профессиональный стандарт специалиста по охране труда Профессиональный стандарт специалиста по охране труда закреплен законодательно на ...

    Профессиональный стандарт слесаря по ремонту автомобилей

    Профессиональный стандарт слесаря по ремонту автомобилей Профессиональный стандарт слесаря по ремонту автомобилей — документ, который ...

    Профессиональный стандарт руководителя образовательной организации

    Профессиональный стандарт руководителя образовательной организации Профессиональный стандарт руководителя образовательной организации — документ, который описывает уровень ...

    Профессиональный стандарт педагога-воспитателя дошкольного образования

    Профессиональный стандарт педагога-воспитателя дошкольного образования «Профессиональный стандарт педагога дошкольного образования воспитателя» — в последнее время ...

    Профессиональный стандарт педагога профессионального образования

    Профессиональный стандарт педагога профессионального образования Профессиональный стандарт педагога профессионального образования — документ, с помощью которого ...

    Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

    Профессиональный стандарт начальника отдела кадров Профессиональный стандарт начальника отдела кадров — это документ, который определяет ...

    Профессиональный стандарт контрактного управляющего

    Профессиональный стандарт контрактного управляющего «Контрактный управляющий профессиональный стандарт» — такой запрос начиная с июля 2016 ...

    Профессиональный стандарт для электромонтера

    Профессиональный стандарт для электромонтера «Профессиональный стандарт электромонтер» — такой запрос тоже нередок в поисковиках после ...

    Профессиональный стандарт для социального работника

    Профессиональный стандарт для социального работника Профессиональный стандарт социального работника утвержден в 2013 году. Примерно в ...

    Профессиональный стандарт для повара

    Профессиональный стандарт для повара Профессиональный стандарт повара был утвержден приказом Минтруда РФ от 08.09.2015 № ...

    Профессиональный стандарт для менеджера

    Профессиональный стандарт для менеджера Профессиональный стандарт менеджера — это один из нескольких сотен профстандартов, разработанных ...

    Профессиональный стандарт для маляра

    Профессиональный стандарт для маляра «Профессиональный стандарт маляр» — этот запрос все чаще адресуют поисковым системам ...

    Профессиональный стандарт главной медицинской сестры

    Профессиональный стандарт главной медицинской сестры «Профессиональный стандарт главная медицинская сестра» — такой поисковый запрос с ...

    Каковы должностные обязанности у процедурной медсестры?

    Каковы должностные обязанности у процедурной медсестры? «Процедурная медсестра должностные обязанности» — такой запрос довольно часто ...

    Каковы должностные обязанности супервайзера?

    Каковы должностные обязанности супервайзера? Супервайзер — должностные обязанности этого специалиста интересуют тех, кто хочет разобраться ...

    Каковы должностные обязанности кастелянши?

    Каковы должностные обязанности кастелянши? «Кастелянша должностные обязанности» — это довольно частый поисковый запрос. Его вводят ...

    Какие должностные обязанности у секретаря-референта?

    Какие должностные обязанности у секретаря-референта? Обязанности секретаря на каждом отдельном производстве определяются должностной инструкцией такого ...