Главная » Предпринимателю » Маршрутный лист: образец

Маршрутный лист: образец

Образец маршрутного листа служебных поездок

Маршрутный лист: образец

Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников:

  • водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
  • курьеры;
  • сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
  • сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

  • подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;
  • подтверждать прибытие работника в то или иное место;
  • служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
  • служить для анализа и оптимизации маршрутов.



В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

  • в бухгалтерию;
  • непосредственному руководителю сотрудника.

Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.

Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.

Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист. Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя. В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию:

  • ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;
  • дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
  • адреса, прибытия и убытия;
  • время прибытия и убытия (при необходимости);
  • стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;
  • отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.


По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию.

Обычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.

Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом:

  • маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации. Поскольку в ряде случаев (при возмещении транспортных расходов) маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью;
  • указывается название документа, номер (при наличии) и дата составления. Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период;
  • дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник. Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником. Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации. Это может быть роспись и расшифровка, либо печать (отдела кадров, для документов и т.д.)

После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю. Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы. Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланка



Заполненный бланк маршрутного листа

Приказ о премировании

13:29 26 сентября 2011

Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017

Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017



Прием на работу

ККТ | 15:11 7 декабря 2017

Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

О admin

x

Check Also

Подпись в электронном письме: примеры

Подпись в электронном письме Подпись в электронном письме – неотъемлемый атрибут деловой переписки. От этого ...

Подписные тиражи на печатную прессу продолжают падать

Подписные тиражи на печатную прессу продолжают падать Эксперты Ассоциации распространителей печатной продукции провели мониторинг результатов ...

Подписаны поправки в Гражданский кодекс

Подписаны поправки в Гражданский кодекс В Гражданский кодекс внесены изменения, касающиеся обязательственного права. Соответствующий Федеральный ...

Подписаны законы о страховых взносах на 2018 год

Подписаны законы о страховых взносах на 2018 год Владимир Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 ...

Подписано постановление о создании ТОР Свободный

Подписано постановление о создании ТОР Свободный Постановлением Правительства РФ от 3 июня 2017 г. №673 ...

Подписано постановление о доплатах к пенсиям крымчан

Подписано постановление о доплатах к пенсиям крымчан Дмитрий Медведев подписал постановление Правительства РФ от 11 ...

Подписание протокола выемки позже 22 часов не значит, что выемка проведена ночью

Подписание протокола выемки позже 22 часов не значит, что выемка проведена ночью Если выемка документов ...

Подписание заявления о госрегистрации фирмы неуполномоченным лицом влечет отказ

Подписание заявления о госрегистрации фирмы неуполномоченным лицом влечет отказ Подписание заявления о государственной регистрации юрлица ...

Подписан указ об уничтожении санкционных сельхозпродуктов

Подписан указ об уничтожении санкционных сельхозпродуктов Владимир Путин подписал Указ Об отдельных специальных экономических мерах, ...

Подписан указ о приостановлении полетов в Египет

Подписан указ о приостановлении полетов в Египет Владимир Путин подписал указ Об отдельных мерах по ...

Подписан указ о прекращении полномочий губернатора Забайкальского края

Подписан указ о прекращении полномочий губернатора Забайкальского края Владимир Путин подписал указ о досрочном прекращении ...

Подписан перечень поручений по итогу прямой линии с президентом

Подписан перечень поручений по итогу прямой линии с президентом По итогам прямой линии с Владимиром ...

Подписан закон об ограничении денежных переводов на Украину

Подписан закон об ограничении денежных переводов на Украину Федеральный закон от 3 апреля 2017 г. ...

Подписан закон об обязательном применении профстандартов

Подписан закон об обязательном применении профстандартов Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 2 ...

Подписан закон о трудовой мобильности граждан

Подписан закон о трудовой мобильности граждан Владимир Путин подписал Федеральный закон от 22 декабря 2014 ...

Подписан закон о снижении тарифов страховых взносов

Подписан закон о снижении тарифов страховых взносов Дмитрий Медведев подписал федеральный закон о внесении изменений ...

Подписан закон о повышении ставок акцизов на бензин

Подписан закон о повышении ставок акцизов на бензин Владимир Путин подписал Федеральный закон от 29 ...

Подписан закон о повышении пенсионного возраста госслужащим

Подписан закон о повышении пенсионного возраста госслужащим Владимир Путин подписал Федеральный закон от 23 мая ...

Подписан закон о повышении МРОТ

Подписан закон о повышении МРОТ На официальном портале правовой информации опубликован Федеральный закон от 2 ...

Подписан закон о пенсионных взносах

Подписан закон о пенсионных взносах Владимир Путин подписал Федеральный закон от 23 июля 2013 г. ...

Подписан закон о надзорных каникулах для предпринимателей

Подписан закон о надзорных каникулах для предпринимателей Владимир Путин подписал Федеральный закон от 13 июля ...

Подписан закон о МРОТ

Подписан закон о МРОТ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 14 декабря 2015 г. №376-ФЗ ...

Подписан закон о деофшоризации

Подписан закон о деофшоризации Владимир Путин подписал Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № ...

Подписан закон о бюджете Пенсионного фонда на 2016 год

Подписан закон о бюджете Пенсионного фонда на 2016 год Владимир Путин подписан Федеральный закон от ...