Главная » Предпринимателю » Размер командировочных расходов в 2018 году: суточные

Размер командировочных расходов в 2018 году: суточные

Размер суточных в 2018 году

Размер командировочных расходов в 2018 году: суточные

Работа многих граждан связана с командировками. Организация обязана оплачивать их в соответствии со ст. 167 НК РФ. Кроме среднего заработка, командированный сотрудник вправе претендовать на оплату проезда, проживания и суточных. Закон не устанавливает конкретные размеры данных выплат. Поэтому, они могут утверждаться индивидуально в каждой организации.

Под суточными подразумевается оплата расходов командированного лица во время поездки. Они выплачиваются с учетом двух основных правил:

Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные.

Когда выплачиваются суточные, как считать дни, должен знать не только бухгалтер, но и само командированное лицо. Кроме непосредственных дней командировки, в расчет включается день отъезда и возвращения, включая возможную задержку.

День отъезда – дата отправления транспортного средства из города постоянного места труда в населенный пункт, куда направляется работник. День возвращения – дата прибытия сотрудника в город постоянного места труда.

Если транспорт прибывает до 0 часов включительно, в расчет берутся текущие сутки. При прибытии после 0 часов, сотруднику оплатят еще одни сутки.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году производится сотруднику за день до направления в командировку авансом.



Такие выплаты положены сотруднику, если командировка занимает больше одних суток. Когда работник утром уезжает, а вечером уже возвращается, суточные ему не положены.

Это определяет п. 10 постановления Правительства РФ от 13.10. 2008 г. № 749 Об особенностях направления работников в служебные командировки. В командировочные расходы суточные в 2018 году включают ежедневные траты в стороннем от места жительства городе (питание, иные допрасходы, связанные с проживанием вне дома). Кроме суточных сумм, командировочное лицо получит средства на оплату жилья и билетов до места назначения и назад.

Законодательство не устанавливает пределы выплат суточных сумм работникам. Работодатель вправе самостоятельно локальным актом определить размер суточных командировочных расходов в 2018 году. При этом, они могут быть отличны для руководителя и простого служащего.

На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов. Согласно ст. 217 НК не подлежат налогообложению нормы суточных в командировке 2018 г.:

  • командировка по РФ – 700 руб.;
  • командировка за рубеж – 2500 руб.

Также согласно Постановлению Правительства РФ №729 от 02.10.2002 г. суточные при командировках в 2018 году в коммерческих организациях не могут быть меньше величины, установленной для бюджетных учреждений. Минимальный размер суточных составляет 100 рублей в день.

Получается, размер суточных при командировках в 2018 году работодатель устанавливает самостоятельно. Но, забывать о начислении налогов не стоит.



Если командированному сотруднику на территории РФ за сутки выплачивается, к примеру, 500 рублей, налоги платить не нужно. А при выплате суточных сумм по РФ, предположим 1400 руб., с суммы (1400 – 700) = 700 рублей, придется заплатить страховые взносы в ПФ и ФСС, а также НДФЛ 13 %. Поэтому, как рассчитать суточные, напрямую зависит от размера выплачиваемых сумм.

Рассмотрим, как рассчитать суточные в командировке работникам, на конкретном примере.

Предположим, сотрудник был направлен в командировку по России на срок 14 дней: на 1 июля 2018 г. 13 — 00 у него куплен билет на поезд, 14 июля в 17- 00 он прибывает назад. Размер ежедневных суточных в организации составляет 650 рублей. Получаем следующий расчет:

За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.

Пример, как считаются суточные в командировке при превышении лимита.

Если, допустим, сотрудник отправляется в командировку на тот же срок, но сумма командировочных расходов суточных в 2018 году составит 800 рублей, расчет будет несколько иным:

  1. С разницы (800 – 700) = 100 рублей, работодатель удержит НДФЛ 13 %:
    • 100 – (100 х 13 %) = 87 руб.
  2. Сумма суточных составит тогда:
    • (700 + 87) х 14 = 11018 руб., а в бюджет надо перечислить 13 руб. х 14 дней = 182 руб. НДФЛ
  3. Дополнительно с суммы превышения лимита организация за счет собственных средств заплатит страховые взносы в ПФ и ФСС.


Также, сотруднику будут оплачены билеты на поезд и каждый день на оплату жилья, в зависимости от потраченных сумм. Заработная плата на время пребывания в командировке выплачивается по среднему заработку.

Норма суточных командировочных расходов в 2018 году не установлена законом. Организации вправе утверждать такие суммы самостоятельно специальными локальными актами. При этом, существуют минимальные суточные по РФ – 100 руб. Выплата суточных при командировках в 2018 году сверх установленных законом норм, подразумевает удержание НДФЛ 13 %. Оплата положенных сумм производится до отъезда в командировку. Если такое условие не исполнено, сотрудник вправе не ехать в командировку.

О admin

x

Check Also

Россияне все чаще меняют оператора связи

Россияне все чаще меняют оператора связи Услугой переноса телефонного номера от одного мобильного оператора к ...

Россиянам разрешили ездить в Египет

Россиянам разрешили ездить в Египет 31 марта Ростуризм и Минспорттуризм проинформировали туроператоров и турагентов и ...

Российским автоперевозчикам закрыт въезд в Турцию

Российским автоперевозчикам закрыт въезд в Турцию В связи с окончанием 31 января 2016 года срока ...

Российский рубль будет падать

Российский рубль будет падать По ]] сообщению lenta.ru ]] со ссылкой на газету Коммерсант, Правительство ...

Российские товары получат знак качества

Российские товары получат знак качества В 2015 году российским товарам собираются начать присваивать знак качества. ...

Российские прилавки проверят на соответствие продукции ГОСТам

Российские прилавки проверят на соответствие продукции ГОСТам С 15 мая 2017 года Росстандарт начал прием ...

Российские дальнобойщики опять протестуют

Российские дальнобойщики опять протестуют 27 марта 2017 года прошла всероссийская стачка автоперевозчиков, в которой приняли ...

Российская экономика движется к долговой яме

Российская экономика движется к долговой яме Если не менять современные модели роста экономики, а разгонять ...

Россельхознадзор уничтожил почти 19 тонн санкционной продукции

Россельхознадзор уничтожил почти 19 тонн санкционной продукции По состоянию на 18 декабря 2017 года Россельхознадзор ...

Россельхознадзор уничтожил более 18 тонн санкционной продукции

Россельхознадзор уничтожил более 18 тонн санкционной продукции По состоянию на 20 ноября 2017 года Россельхознадзор ...

Россельхознадзор разработал семь проверочных листов

Россельхознадзор разработал семь проверочных листов Россельхознадзор разработал проект приказа, которым будут утверждены проверочные листы (списки ...

Россельхознадзор запретил ввоз мяса из Австралии и сыров из Украины

Россельхознадзор запретил ввоз мяса из Австралии и сыров из Украины Россельхознадзор с сегодняшнего дня вводит ...

Россельхознадзор будет применять риск-ориентированный подход при проверках

Россельхознадзор будет применять риск-ориентированный подход при проверках Риск – ориентированный подход будет применяться при осуществлении ...

Росреестр разработал форму проверочного листа для плановых проверок

Росреестр разработал форму проверочного листа для плановых проверок Росреестр представил к общественному обсуждению проект приказа, ...

Росреестр обновил несколько форм документов

Росреестр обновил несколько форм документов Росреестр приказом от 2 мая 2017 г. №П/0203 (зарегистрирован в ...

Росреестр начал прием документов в электронном виде

Росреестр начал прием документов в электронном виде Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) ...

Росреестр начал выдавать сертификаты электронной подписи

Росреестр начал выдавать сертификаты электронной подписи Более чем в 300 офисах на территории всей страны ...

Росреестр напомнил, какие сделки с недвижимостью нужно удостоверять нотариально

Росреестр напомнил, какие сделки с недвижимостью нужно удостоверять нотариально Росреестр на своем официальном сайте напомнил, ...

Росприроднадзор утвердил проверочные листы

Росприроднадзор утвердил проверочные листы Росприроднадзор утвердил формы проверочных листов, подлежащих применению в ходе плановых проверок ...

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС Росприроднадзор подготовил проект ведомственного акта, которым ...

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов Росприроднадзор подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы проверочных листов ...

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов Об этом говорится в ]] сообщении ]] на сайте ...

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных Приказом от 19 августа 2011 г. ...

Роскомнадзор сокращает плановые проверки

Роскомнадзор сокращает плановые проверки По итогам 2017 года в сфере связи будет проведено 378 плановых ...