Главная » Трудовое право » Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.



Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности –

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.



Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

The post appeared first on .

О admin

x

Check Also

Как написать заявление на отгул за свой счет?

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по ...

Специальная оценка условий труда по закону

При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба ...

Журналы инструктажа по охране труда

На любом предприятии или учреждении страны неотъемлемой частью являются инструктажи по правилам техники безопасности. Но ...

Сколько отгулов положено за сдачу крови?

Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если ...

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое ...

Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое ...

Вредные производственные факторы основные виды

К сожалению вредные производственные факторы везде и всюду преследуют каждого человека. Фабрики и заводы, это ...

Обязанности работника по обеспечению охраны труда на предприятии

Травма или заболевание, полученное на работе, явление крайне негативное. Любая деятельность человека будет бессмысленной, если ...

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист. Его оформлением занимается только аккредитованная ...

Как правильно заверять копию трудовой книжки пошаговая инструкция

О законодательной базе Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским ...

Как встать на биржу труда и получить пособие по безработице?

Получив статус безработного, любому человеку правильно будет поспешить встать на учет в центр занятости. И ...

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника как правильно написать приказ

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций: Совмещение работы. Ее увеличение. Исполнение функций по рабочему ...

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

Часто на большом предприятии может возникнуть разногласие между сотрудником и нанимателем. Конфликтное обстоятельство возникает не только ...

Как найти подработку в Москве в вечернее время и выходные

Подработка может предлагаться как отечественными компаниями, так и зарубежными организациями, к примеру, на данный момент ...

Как рассчитать пособие по беременности и родам алгоритм расчета

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким: Начисление пособия будет происходить исходя ...

Характеристика на студента проходившего практику на предприятии: правила написания

Как написать характеристику на студента Учебный процесс практически всех учебных заведений, готовящих специалистов для различных ...

Куда обратиться по защите прав трудовых работников?

К сожалению, не каждый работодатель может похвастаться точным и беспрекословным соблюдением норм ТК РФ. Не ...

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может ...

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком?

Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей. Работающие родители имеют возможность ...

Увольнение с госслужбы порядок действий

Прохождение госслужбы предполагает действие стандартных норм трудового права. Это касается и вопросов, связанных с увольнением ...

Как происходит адаптация персонала в организации?

Каждый руководитель хочет чтобы персонал работал слаженно и быстро, чтобы этого добиться необходимо применить программу ...

Классификация условий труда по ТК РФ

Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется ...

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной ...

Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений?

Практически в каждой организации имеется профильный рабочий, который выполняет работу по наведению порядка в конкретных ...