Главная » Ваш юрист » Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных — это сотрудник организации, на которого возложены обязанности по соблюдению правил работы с личной информацией. О требованиях законодательства к ответственному за организацию обработки личных данных и расскажет настоящая статья.

Требования к ответственному за организацию обработки персональных данных

Согласно требованиям статьи 22.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, организация, которая осуществляет работу с личной информацией граждан (своих сотрудников, клиентов и иных лиц), обязана назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. При этом точного указания на то, какое именно должностное лицо организации может быть назначено ответственным, нормы ФЗ № 152 не содержат.

На практике чаще всего таковым назначается сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство в организации либо работу с клиентами компании.

В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу). Это означает, что во избежание нарушений субординации в организации рекомендуется назначать ответственным сотрудника из числа руководящих лиц, а не из рядового состава.

Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

  1. Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
  2. Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
  3. Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.




Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

  • разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных;
  • осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.

Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)

Назначение ответственного лица производится путем издания соответствующего приказа по организации. Важно подчеркнуть, что в приказе должна быть указана не только должность сотрудника, но и его инициалы.

Соответственно, в случае замены такого сотрудника в приказ необходимо будет внести изменения либо подготовить новое распоряжение с данными нового сотрудника.

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Вместе с тем права, обязанности и полномочия сотрудника отражаются не в приказе о его назначении, а в положении об обработке личных данных в организации и его должностной инструкции. Нормы же ТК РФ не содержат специальных требований к должностным инструкциям работников, однако в силу требований части 2 статьи 152 ФЗ № 152 такая документация должна быть утверждена отдельным распоряжением (приказом) организации.

Практикам необходимо помнить, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 13.11 КоАП, которые значительно усилили административную ответственность за нарушения, допущенные при работе с личными данными в организации. Это означает, что к деятельности ответственного лица и подготовке необходимой для его работы документации (приказа, должностной инструкции) следует отнестись со всей аккуратностью.

От аккуратности же и последовательности работы ответственного лица во многом зависит весь процесс соблюдения законодательства о личных данных граждан, точное исполнение которого позволит уберечь компанию от значительных штрафных санкций.

О admin

x

Check Also

Разумный срок в гражданском праве — это сколько?

Разумный срок в гражданском праве — это сколько? «Разумный срок в гражданском праве это сколько» ...

Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы

Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы Разрешение на охотничье оружие – документ, получаемый ...

Разрекламированные плюсы и скрытые минусы профессии юриста

Разрекламированные плюсы и скрытые минусы профессии юриста О зарплате и плюсах юридической профессии Во всех ...

Разработка инструкций по охране труда по профессиям

Разработка инструкций по охране труда по профессиям Инструкции по охране труда по профессиям и по ...

Разработаны правила регистрации участников электронных торгов по госимуществу

Разработаны правила регистрации участников электронных торгов по госимуществу Минэкономразвития предлагает установить дополнительные требования к операторам ...

Разработан порядок регистрации бизнеса по адресу почтового отделения

Разработан порядок регистрации бизнеса по адресу почтового отделения Минэкономразвития представило на независимую экспертизу и публичное ...

Разработан порядок подачи косвенных исков в защиту интересов хозобществ

Разработан порядок подачи косвенных исков в защиту интересов хозобществ Минэкономразвития 26.03.2018 представило на независимую антикоррупционную ...

Разработан порядок обращения за детскими ежемесячными выплатами

Разработан порядок обращения за детскими ежемесячными выплатами ― 2018 18.12.2017 Министерство труда и соцзащиты на ...

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение Министерство здравоохранения России представило на общественное ...

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде Механизм применения нотариусами положений Гражданского кодекса ...

Разница между совмещением и совместительством – таблица

Разница между совмещением и совместительством – таблица Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, ...

Размер штрафа за непрохождение медосмотра

Размер штрафа за непрохождение медосмотра Штраф за непрохождение медосмотра — предусмотрен он или нет? В ...

Размер суточных при командировке на 1 день в годах?

Размер суточных при командировке на один день в 2017-2018 годах Командировка на 1 день — ...

Размер прожиточного минимума в Москве

Размер прожиточного минимума в Москве Значение прожиточного минимума для москвичей Чтобы рассчитать прожиточный минимум в ...

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца 2018 года 28.05.2019 глава ...

Размер надбавки за работу в сельской местности

Размер надбавки за работу в сельской местности Надбавка за работу в сельской местности представляет собой ...

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Размер надбавки за вахтовый метод работы Надбавка за вахтовый метод работы — размер ее зависит ...

Размер материнского капитала в годах и ожидается ли индексация?

Размер материнского капитала в 2017-2018 годах и ожидается ли индексация? Размер материнского капитала 2017-2018 года ...

Размер ежемесячного детского пособия на ребенка

Размер ежемесячного детского пособия на ребенка Сколько составляет размер детского пособия до 1,5 лет в ...

Размер доплаты за материальную ответственность работника

Размер доплаты за материальную ответственность работника Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего ...

Размер госпошлины за регистрацию права собственности

Размер госпошлины за регистрацию права собственности При совершении всех сделок с недвижимостью уплачивается госпошлина за ...

Размер госпошлины за банкротство физического лица

Размер госпошлины за банкротство физического лица в 2018 году Госпошлина при банкротстве физических лиц Гражданин, ...

Размер возмещения вреда в связи со смертью кормильца

Размер возмещения вреда в связи со смертью кормильца Что такое возмещение вреда, причиненного смертью кормильца? ...

Размер алиментов на 1 ребенка, 2 (двоих), 3 (троих) детей в годах

Размер алиментов на 1 ребенка, 2 (двоих), 3 (троих) детей в 2017-2018 годах Алименты на ...